Se sei un commercialista, la tua giornata inizia spesso con un collo di bottiglia: decine di email con allegati da scaricare, rinominare e smistare. La Smart Inbox di Prisma trasforma questo processo passivo in un sistema di ingestion intelligente.
Non è solo una casella email; è il punto di ingresso per l'architettura Cortex, il cervello operativo che orchestra la Document Intelligence del tuo studio.
L'Automazione Event-Driven sotto il cofano
Quando colleghi la tua casella email (via gmailController o protocolli IMAP/Outlook), Prisma attiva un monitoraggio in tempo reale basato su eventi. Ecco cosa accade quando arriva un allegato:
Ingestion Semantica
Cortex intercetta l'email e analizza gli allegati. Non si limita a leggere i file; ne comprende la natura (F24, Bilancio, CU) grazie alla pipeline multimodale di Prisma.
Mapping del Cliente
Il sistema incrocia i dati estratti (Partita IVA, Codice Fiscale) con l'anagrafica centralizzata dello studio, identificando univocamente il cliente mittente o destinatario.
Chiusura Automatica dei Flussi
Qui avviene la magia: il flowController verifica se quel documento era atteso da un flusso attivo. Se ricevi un F24 richiesto, Prisma chiude il task e ferma i solleciti email istantaneamente.
Archiviazione Certificata
Il file viene rinominato, convertito se necessario e archiviato nello storage cloud dello studio (Drive, OneDrive, SharePoint) seguendo la gerarchia corretta.
La Smart Inbox non è un'isola. È integrata con il Sync Agent desktop e le dashboard React. Ogni file che arriva via email diventa immediatamente visibile in Cortex OS, pronto per essere processato dall'AI dello studio.
Sicurezza e Precisione
Affidare l'archiviazione all'AI richiede fiducia. Per questo Prisma implementa un sistema di validazione a tre livelli:
- Validazione Sintattica — Controllo dei check-digit e dei formati ministeriali.
- Cross-Check Documentale — Verifica della coerenza tra corpo dell'email e contenuto dell'allegato.
- Human-in-the-loop — Se la confidenza del modello è inferiore alla soglia impostata dallo studio, il documento viene messo in "Quarantena di Validazione" per la revisione umana.
Integrazione Totale
Cortex supporta nativamente:
- PEC e Posta Certificata — Gestione automatica delle ricevute di consegna e accettazione.
- Multi-Provider — Gestione unificata di Gmail, Outlook 365 e server IMAP aziendali.
- Smart Categorization — Divisione automatica tra documenti fiscali, comunicazioni personali e spam intelligente.
La Smart Inbox è il primo passo verso uno studio Paperless e AI-First. È il filtro che permette ai professionisti di ignorare il rumore e concentrarsi solo sulle eccezioni che richiedono valore umano.
Per domande sul prodotto: product@optlyx.com
