Ultimo aggiornamento: 18 Giugno 2026
Questi termini regolano l'uso del sito e della piattaforma Prisma. Usi il servizio in modo lecito, paghi l'abbonamento scelto, e mantieni la responsabilità dei dati dei tuoi clienti. Noi forniamo lo strumento e lo teniamo sicuro, ma non sostituiamo il tuo giudizio professionale. Puoi disdire quando vuoi.
Benvenuti su Optlyx. I presenti Termini di Servizio (i «Termini») disciplinano l'accesso e l'utilizzo del sito optlyx.com e della piattaforma software Prisma (il «Servizio»), forniti da Optlyx di Paolo Puricelli. Utilizzando il Servizio, l'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato questi Termini.
Usando il sito o la piattaforma accetti questi termini. Se li usi per conto di uno studio, dichiari di averne i poteri.
Accedendo al sito o alla piattaforma, l'utente accetta di essere vincolato da questi Termini e da tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Se l'utente utilizza il Servizio per conto di uno studio professionale o di una società, dichiara di avere i poteri necessari per impegnare tale soggetto al rispetto dei presenti Termini. In caso di mancata accettazione, l'utente è tenuto a non utilizzare il Servizio.
Prisma è un gestionale per studi professionali: documenti, scadenze, firme, incassi e assistenti AI. È uno strumento, non un sostituto del tuo lavoro professionale.
Prisma è una piattaforma SaaS multi-tenant pensata per studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro e affini) che riunisce archiviazione documentale intelligente, gestione delle scadenze, firme digitali, fatturazione e incassi, comunicazione con i clienti e assistenti basati su intelligenza artificiale.
Il Servizio è uno strumento di supporto operativo e non costituisce consulenza fiscale, legale o contabile. Le funzionalità automatiche (incluse classificazioni, bozze e calcoli di scadenze) sono di ausilio e restano soggette alla verifica e alla responsabilità professionale dell'utente. Optlyx può aggiornare, modificare o sospendere singole funzionalità per finalità di miglioramento, sicurezza o conformità.
Sei responsabile delle tue credenziali e di chi accede al tuo studio. Tieni i dati aggiornati e proteggi l'accesso.
Paghi il piano scelto, in anticipo e a rinnovo automatico. Alcune funzioni costose hanno limiti o crediti a consumo. I pagamenti passano da Stripe.
Incassi e pagamenti dei clienti (Optlyx Pay / Collection Hub)
Le funzionalità che consentono allo studio (e, tramite Collection Hub, alle aziende clienti) di incassare pagamenti dai propri clienti finali sono distinte dall'abbonamento e sono disciplinate da apposite Condizioni Particolari:
Gli incassi sono eseguiti in via esclusiva da Stripe in modalità direct charge sull'account Stripe Connect dello studio: Optlyx non entra in alcun momento in possesso dei fondi e opera come mero fornitore di servizi tecnici (esenzione art. 3 lett. j PSD2), non come merchant of record né come istituto di pagamento. L'uso di questi moduli presuppone l'apertura di un account Stripe Connect e l'accettazione, da parte dello studio, dei documenti Stripe — in particolare lo Stripe Connected Account Agreement e lo Stripe Services Agreement.
Usa la piattaforma per scopi leciti. Niente abusi, niente contenuti illegali, niente tentativi di violare la sicurezza o aggirare i limiti del piano.
L'utente si impegna a non:
Optlyx può sospendere o chiudere gli account che violino le presenti regole, anche senza preavviso in caso di rischio per la sicurezza o per terzi.
Prisma si collega a servizi esterni (WhatsApp/Meta, Google, Stripe e altri). Usandoli accetti anche le loro condizioni. Per WhatsApp valgono regole specifiche.
Il Servizio può integrare strumenti di terze parti — tra cui Google (Gmail/Drive), Microsoft (Outlook), Stripe e la WhatsApp Business Platform di Meta. L'utilizzo di tali integrazioni è facoltativo e soggetto anche alle rispettive condizioni e privacy policy dei fornitori.
WhatsApp Business
Stripe (pagamenti)
I pagamenti — sia il canone sia gli incassi dei clienti — sono erogati da Stripe Payments Europe, Limited. Per le funzioni di incasso valgono le Condizioni Particolari (Optlyx Pay · Collection Hub) e i documenti Stripe accettati dallo studio. Vedi la sezione 4 per i dettagli.
Optlyx non è responsabile per la disponibilità, le modifiche o le interruzioni dei servizi di terze parti, né per il trattamento dei dati effettuato da questi nell'ambito delle proprie finalità.
L'AI ti aiuta ma può sbagliare: i suoi output vanno sempre verificati prima dell'uso. Resti tu responsabile delle decisioni professionali.
Il Servizio include funzionalità di intelligenza artificiale (es. classificazione documenti, bozze di risposta, analisi scadenze, assistente conversazionale). Tali funzionalità producono risultati probabilistici che possono contenere errori o imprecisioni. L'utente è tenuto a verificare ogni output prima di farne uso e mantiene la piena responsabilità professionale delle proprie decisioni. Nessuna funzione AI sostituisce la valutazione di un professionista abilitato. Le decisioni automatizzate sono registrate in un audit trail conforme ai principi dell'AI Act (Reg. UE 2024/1689).
I dati dei tuoi clienti restano tuoi: lo studio è il titolare, Optlyx è il responsabile tecnico. I dettagli sono nella Privacy Policy e nel DPA.
Quando lo studio gestisce con Prisma i dati dei propri clienti, lo studio resta Titolare del Trattamento e Optlyx agisce come Responsabile del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Il trattamento dei dati personali è descritto nella Privacy Policy; il contratto di nomina a Responsabile (DPA) è disponibile nella piattaforma in Impostazioni → Privacy & DPA. L'utente è responsabile della liceità dei dati che carica e delle basi giuridiche su cui tratta i dati dei propri clienti.
Il software e il marchio sono nostri; i tuoi dati e documenti restano tuoi. Ti diamo solo una licenza d'uso per il periodo di abbonamento.
Tutti i contenuti del Servizio (testi, loghi, grafiche, codice e il software «Prisma» e «Cortex/Narya AI») sono di proprietà esclusiva di Optlyx di Paolo Puricelli o dei suoi licenziatari e sono protetti dalle leggi sul diritto d'autore e sulla proprietà intellettuale. Optlyx concede all'utente una licenza d'uso personale, non esclusiva e non trasferibile, limitata alla durata dell'abbonamento.
I dati, i documenti e i contenuti caricati dall'utente restano di sua proprietà. L'utente concede a Optlyx la licenza limitata necessaria a erogare il Servizio (archiviazione, elaborazione, backup), nei limiti della Privacy Policy.
Facciamo del nostro meglio ma il servizio è fornito «così com'è». Non rispondiamo dei danni indiretti né degli errori non verificati dall'utente, nei limiti di legge.
Il Servizio è fornito «così com'è» e «come disponibile». Nei limiti consentiti dalla legge, Optlyx non offre garanzie, esplicite o implicite, in merito a disponibilità ininterrotta, assenza di errori o idoneità a uno scopo specifico. In nessun caso Optlyx o i suoi fornitori saranno responsabili per danni indiretti, incidentali o consequenziali (inclusi, senza limitazione, perdita di dati o di profitti) derivanti dall'uso o dall'impossibilità di utilizzare il Servizio. Resta ferma la responsabilità inderogabile prevista dalla legge per dolo o colpa grave.
Puoi disdire quando vuoi: l'accesso continua fino a fine periodo pagato. Alla chiusura puoi esportare i tuoi dati prima della cancellazione.
L'utente può recedere in qualsiasi momento disattivando il rinnovo: l'accesso prosegue fino al termine del periodo già pagato. Optlyx può sospendere o cessare il Servizio in caso di violazione dei Termini, insoluto o rischio per la sicurezza. Alla cessazione del rapporto l'utente può esportare i propri dati tramite la sezione Impostazioni → GDPR Center; decorso il periodo di conservazione indicato nella Privacy Policy, i dati vengono cancellati.
Possiamo aggiornare questi termini, avvisandoti per le modifiche importanti. Si applica la legge italiana, foro di Busto Arsizio.
Optlyx si riserva il diritto di modificare i presenti Termini. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in alto; per modifiche sostanziali gli utenti registrati saranno notificati via email. L'uso continuato del Servizio dopo la pubblicazione vale come accettazione.
I presenti Termini sono regolati dalla legge dello Stato Italiano, senza riguardo alle disposizioni sui conflitti di legge. Per ogni controversia il foro competente è quello di Busto Arsizio (VA), salvo il foro inderogabile del consumatore ove applicabile.
Optlyx di Paolo Puricelli
P.IVA: 02198920023
Sede Legale: Via Belluno 5, 21010 Cardano al Campo (VA), Italia
Email: hello@optlyx.com
Come trattiamo e proteggiamo i tuoi dati